Indkvartering og overnatning ved Kibæk Cup

Overnatningssteder

Til Kibæk Cup vil alle overnattende hold få tildelt et lokale på Kibæk Skole, i Kibæk Krydsfelt eller i et lokale indenfor Kibæks bygrænse.

Vi gør opmærksom på, at det kun er tilladt at have en enkeltmadras med pr. mand. Dette sker for at udnytte overnatningskapaciteten bedst muligt.

Tilmelding af overnatning (U10-U16)

Når I har tilmeldt hold til Kibæk Cup, skal I også vælge, om I ønsker at overnatte til cuppen eller ej. Vi skal senest den 1. maj 2025 vide, om I ønsker overnatning eller ej. Det gælder kun for hold i weekendstævnet (U10-U16).

I gør følgende:

  • I går på http://kibaekcup.dk
  • I trykker på knappen ‘Log ind på MyTeam’ yderst til højre midtfor
  • I skriver brugernavn og kodeord, som er tilsendt ved tilmelding (brugernavn starter med 36291-)
  • I vælger linket ‘Registrere gæstekort og øvrige oplysninger pr hold’
  • I trykker på de enkelte hold og angiver, hvor mange spillere og ledere, som skal overnatte (bedste bud på antal). Hvis I IKKE skal overnatte, skal du her angive antal spillere og ledere, som IKKE skal overnatte
  • Tryk på Gem
  • Gentag for alle tilmeldte hold
  • Tryk på Log ud, når alle hold er opdateret.

Tjek ind ved ankomst for indkvartering og udlevering af madbilletter

Ved ankomst skal I rette henvendelse til indkvarteringsteamet i Kibæk Krydsfelts café –  indgangen ude fra Hallens P-Plads (se kort – den røde stjerne).

For de hold, der kommer i bus, bedes en leder kontakte informationen inden aflæsning af bagage.
Der er etableret busholdeplads på Velhustedvej – benyt venligst disse.

Den først ankomne leder fra hver klub får udleveret samtlige spisebilletter til klubben.
Efterfølgende hold kan naturligvis henvende sig ved indkvartering og blive henvist til overnatningslokalerne.

Alle overnattende hold skal udfylde og underskrive indkvarteringsvilkår i forbindelse med indkvartering (før udleveres spisebilletter ikke).

Spar tid ved indkvartering og udfyld formular på forhånd.

Download formular med indkvartingsvilkår her: Indkvarteringsvilkår


Indkvarteringssteder
De overnattende hold bliver indkvarteret i lokaler på Kibæk Skole, Kibæk Krydsfelt, Kredshuset, Sognehuset og Alhuset. Der er beregnet sovepladser ud fra enkelt, almindelig luftmadras, så medtages dobbelt luftmadras skal den benyttes af 2 personer.

Placering/tildeling af overnatningssted afgøres ud fra en samlet plan, som sikrer optimal udnyttelse af alle vores overnatningssteder. Klubber med flere deltagende hold placeres i samme bygning.

Skofritområde!
Afdeling A på Kibæk Skole har gulvtæpper på og er skofrit område. Dette SKAL respekteres.
For at mindske antal gående i Afdeling A vil den normale adgang mellem Hallen og Afdeling A ikke være åben.

Værdigenstande:
Vi har desværre ikke mulighed for at aflåse overnatningslokalerne. Derfor er hvert enkelt hold selv ansvarlig for sikker opbevaring af værdigenstande.

Hovedsponsor til
Kibæk Cup:

Overnatning for forældre

Som forældre har I mulighed for at overnatte flere forskellige steder til Kibæk Cup.

På vores egen campingplads er der plads til hygge og samvær helt tæt på vores banefaciliteter. I kan læse mere her.

I Kibæk findes Hotel Jernbanegade, som tilbyder overnatning i værelser. I kan finde mere information på deres hjemmeside.