FRIVILLIGHED I KIF

I Kibæk Idrætsforening (KIF) er frivillighed fundamentet for alt, vi gør.
Vi vil være en forening, hvor det er nemt, meningsfuldt og sjovt at bidrage.

Vores ambition

Det skal være attraktivt at være frivillig – fordi du:

  • bliver set, hørt og værdsat
  • er en del af et stærkt fællesskab
  • får mulighed for at udvikle dig – både personligt og fagligt

Sådan arbejder vi – vores tilgang er enkel

  • Anerkendelse – alle bidrag tæller – store som små
  • Fleksibilitet – der er plads til et liv ved siden af – vi hjælper hinanden
  • Fællesskab – vi løfter i flok og træder til, når der er brug for det
  • God tone – vi taler ordentligt til hinanden og skaber et trygt miljø for alle

Vores mål

  • At tiltrække nye frivillige
  • At fastholde dem, vi har
  • At skabe en forening, man har lyst til at være en del af

Vil du være med?

Der er altid plads til flere hænder – både til faste roller og mindre opgaver.

Tag fat i os – vi finder noget, der passer til dig.

LINK til KIFreserven

VÆRDIGRUNDLAG I KIF

Kibæk Idrætsforening er mere end sport.
Det er et fællesskab, hvor vi mødes, udvikler os og har det godt sammen.

Her er der plads til både dem, der vil vinde – og dem, der bare vil være med.

Vi står for

  • Fællesskab – vi tager os af hinanden
  • Plads til alle – uanset niveau, alder og ambition er du velkommen
  • Frivillighed – KIF er bygget af mennesker, der giver lidt af deres tid
  • Udvikling – vi bliver bedre – både som mennesker og som forening
  • Glæde – det er og skal være sjovt at være en del af KIF

Sådan er vi sammen

  • Vi taler ordentligt – også når vi er uenige
  • Vi bakker hinanden op
  • Vi tager ansvar for fællesskabet
  • Vi hjælper til, når der er brug for det

KIF er i bevægelse

Vi holder fast i det gode – men er ikke bange for at tænke nyt.
Gode idéer er altid velkomne.

ORGANISATION

Bestyrelsen

Bestyrelsen har det overordnede ansvar for:

  • Retning og udvikling
  • Økonomi
  • Samarbejde på tværs af afdelinger

Udvalg og afdelinger

De enkelte idrætsgrene og områder drives af udvalg, som står for:

  • Daglig drift
  • Aktiviteter og arrangementer
  • Kontakt til medlemmer og frivillige

Frivillige

Frivillige er rygraden i KIF.
Det er trænere, hjælpere, tovholdere og mange flere.

Uden frivillige – ingen forening

Samarbejde

Vi lykkes, når vi arbejder sammen:

  • På tværs af sportsgrene
  • Mellem bestyrelse og udvalg
  • Med byen og lokalsamfundet

RETNINGSLINJER – FÆLLES RAMMER OG FORVENTNINGER

Tryghed og ansvar

  • Vi indhenter børneattester, hvor det er relevant
  • Vi passer på hinanden – især børn og unge
  • Vi reagerer, hvis noget ikke er, som det skal være

Økonomi og kontingent

  • Kontingent fastsættes af de enkelte afdelinger
  • Pengene går til aktiviteter, faciliteter og udvikling
  • Vi har fokus på ansvarlig økonomi

Opførsel og kultur

  • Vi viser respekt – både på og uden for banen
  • Vi repræsenterer KIF med ordentlighed
  • Vi skaber en god oplevelse for alle

Spørgsmål?

Er du i tvivl om noget – så spørg.
Vi hjælper hellere én gang for meget end én gang for lidt.

PRIVATLIVSPOLITIK I KIF

I Kibæk Idrætsforening behandler vi personoplysninger for at kunne drive foreningen og tilbyde aktiviteter.
Vi gør det ansvarligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Hvem er ansvarlig?

Kibæk Idrætsforening er dataansvarlig.
Har du spørgsmål, kan du kontakte bestyrelsen.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler kun relevante oplysninger:

  • Medlemmer: navn, adresse, fødselsdato, kontaktoplysninger
  • Trænere og frivillige: kontaktoplysninger, funktioner og i nogle tilfælde CPR (fx til børneattest)
  • Forældreoplysninger for børn og unge
  • Vi får som udgangspunkt oplysningerne direkte fra dig.

Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi bruger dine oplysninger til at:

  • administrere medlemskab og kontingent
  • planlægge og gennemføre aktiviteter
  • kommunikere med dig
  • overholde lovgivning

Grundlag for behandling

Vi behandler dine oplysninger fordi:

  • det er nødvendigt for dit medlemskab
  • vi har en legitim interesse i at drive foreningen
  • vi i nogle tilfælde er forpligtet ved lov
  • eller fordi du har givet samtykke

DELING AF OPLYSNINGER

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt:

  • med idrætsorganisationer (fx DGI/DIF) i forbindelse med aktiviteter
  • med offentlige myndigheder, hvis det kræves

Vi videregiver aldrig dine oplysninger til markedsføring.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for medlemskab og administration – og sletter dem derefter.
I praksis betyder det typisk: indeværende år + en kort periode herefter.

Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • få indsigt i dine oplysninger
  • få rettet eller slettet oplysninger
  • gøre indsigelse mod behandling
  • få udleveret dine data

Kontakt os, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

Billeder

Vi bruger situationsbilleder fra aktiviteter til at vise livet i KIF.
Ønsker du ikke at være med på billeder, så sig til – så respekterer vi det.